关于火车票及机票全面使用电子发票的通知

       根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》、《国家税务总局 财政部 中国民用航空局关于民航旅客运输服务推广使用全面数字化的电子发票的公告》要求，2025年10月1日起火车票、机票已全面迈入“无纸化”报销时代，对乘车/机的行程不再提供纸质报销凭证，全面使用电子发票（铁路电子客票/航空运输电子客票行程单），现就有关事项通知如下：

一、电子发票开票方式

1.航空运输电子客票行程单：购票（代办）人可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道申请开具电子行程单。购买政府公务机票的，可登录“政府采购机票管理网站”（网址：https://app.gpticket.org）或微信“公务行”小程序→“进入首页”→“我要开票”→“申请开票”/“凭据开具记录”（修改发票）。

详细开票操作可查看《教你如何开具和使用电子发票（航空运输电子客票行程单）》点击链接：https://mp.weixin.qq.com/s/WNuts7scd_NhSoJO8nrMSQ

2.铁路电子客票：购票（代办）人可通过铁路12306客户端或车站售票窗口、自动售票机为乘车人申请开具已购车票及退票费、改签费的电子发票。铁路运输将不再提供纸质报销凭证，但继续提供“行程信息提示单”打印服务，同时增加线下电子发票申请渠道和购票（代办）人开具服务。

12306客户端开票流程：（1）打开“铁路12306”App，在“我的”里面找到“电子发票”，点击“开具电子发票”，即可在电子发票管理页面，看到尚未开票的行程。（2）选择需要开具发票的行程，点击“开具”，填写发票信息，确认提交后就开票成功。旅客可以直接预览或下载两种格式的发票，也可以发送至邮箱保存。（3）若有多个行程需要开具发票，选中相应行程后，点击“批量开具”，填写发票信息，确认提交后即可。

线下开票流程：线下开具渠道和购票（代办）人开具方式等详细指南请点击链接（铁路电子发票操作指南）查看：https://mp.weixin.qq.com/s/vmX15sR3SY9a3OZFjGvQMw

二、火车票/机票报销要求

1.发票抬头

在学院报销的铁路电子发票/航空运输电子客票行程单须填写：

购买方名称：广西南宁技师学院

统一社会信用代码：12450100687790060B

2.开票时限

航空运输电子客票行程单在所购机票所有行程结束后180天内。

铁路电子客票在行程结束或退票、改签业务办理之日起的180天内。

3.发票换开

航空运输电子客票行程单：因购买方信息填写有误等原因需要换开电子行程单的，需先将原开错的电子行程单作废，然后重新申请开具，须在机票所有航段使用完毕后的180天内申请重新开具，超过该时间则无法开具或重开；

铁路电子客票：开票后如发现填写发票信息有误、企业信息变更等情况，在原电子发票开具时限内可申请换开3次。

4.发票查验

电子行程单信息系统运行维护单位按规定向税务部门上传电子行程单信息。税务部门通过电子发票服务平台税务数字帐户（以下简称税务数字帐户）将电子行程单同步传输给报销单位。

报销单位可通过税务数字账户进行电子行程单的查询、查验、下载、打印和用途确认，也可通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查验。

旅客可通过微信扫一下二维码查验。

政府采购机票左上角有GP码，购票人在具备服务商资质的航空公司直销渠道或代理机构分销渠道购买政府采购机票，由出票服务商提供机票查验单，也可登陆政府采购机票管理网站“机票查验单查询”自行查询并打印查验单。

三、其他注意事项

1.机票需在公务网站购买，并使用公务卡或对公转账支付。

2.纸质行程单、电子行程单、其他发票三者之间不可重复开具。

3.电子行程单合计栏为不含保险费的电子行程单总价，保险费需单独计算，报销和财务在核消时要注意。

4.退票、选座、逾重行李等附加服务不包括在电子行程单的开具范围内。退票时，可根据代理机构或航空公司开具的退款单据或增值税电子普通发票报销。

5.国际及港澳台地区客票不支持开具电子行程单。

 因公出国时，根据国际航线选择标准（详见政府采购机票管理网站“政策信息”），购票人直接或经外事部门以及财务部门审批选乘外航航班。

 报销时，应当以国外航空公司及其代理机构提供的《行程单》（此时《行程单》上不再标注有查验单号码）或其他有效票据作为报销凭证。如需单位外事部门和财务部门审批的，须附审核通过的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》一同报销。

6.购票人持公务卡为多名同行公务人员购买公务机票时，在公务人员身份验证全部通过的情况下，可最多为9名购票人一同购票，并使用本人或他人公务卡支付。

 需要注意的是，购票人需确认公务卡内额度充足，且“同行购票人”必须与购票人选择同一航空公司的同一航班舱位。

7.未办理公务卡教职工等其他人员（如受邀专家、在校学生等人员），可在政府采购机票管理网站（www.gpticket.org）或移动客户端的“服务商查询”模块中，选择服务商委托购票, 并使用预算单位验证方式购买公务机票。

8.建议旅程结束后立即开票并于一个月内完成报销手续以免过期，报销手续与现行规定一致。

财务报销问题可致电报账员或财务科0771-5680696。

                                                   广西南宁技师学院

                                                    2025年10月9日